Datenschutzhinweise

Datenschutzhinweise für Bewerber

Der REAL Versicherungsvermittlung GmbH
Stand: Juni 2024

1. Wer ist für den Umgang mit Ihren Daten verantwortlich?

1.1. REAL Versicherungsvermittlung GmbH, Untere Donaustraße 47, 1020 Wien, Tel.: +43 (01) 269 73 63, Fax: +43 (01) 269 73 63 99, E-Mail: office@real.co.at  REAL ist verantwortlich, Ihre personenbezogenen Daten ausreichend zu schützen und beachtet deshalb alle Rechtsvorschriften zum Schutz, zum rechtmäßigen Umgang und zur Geheimhaltung personenbezogener Daten, sowie zur Datensicherheit.

1.2. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten wie es in der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dem Datenschutzgesetz (DSG) und den besonderen arbeitsrechtlichen Bestimmungen vorgeschrieben ist.

2. Aus welchem Grund und zu welchen Zwecken darf  REAL Versicherungsvermittlung GmbH Ihre Daten verarbeiten?

2.1. Ihre Bewerberdaten, die Sie uns im Rahmen Ihrer stellenbezogenen oder Initiativ-Bewerbung angeben, werden von REAL Versicherungsvermittlung GmbH ausschließlich zu diesem Zweck verarbeitet und gespeichert.

2.2. Bevor REAL Versicherungsvermittlung GmbH Ihre Daten für andere als in diesem Dokument dargestellte Zwecke verarbeitet, informieren wir Sie gesondert.

3. An wen dürfen Ihre Daten weitergegeben werden bzw. von wem erhalten wir diese?

3.1. Datenübermittlung innerhalb der Unternehmensgruppe: Wir übermitteln Ihre Daten nur zu administrativen Zwecken innerhalb der Unternehmensgruppe.

3.2. Externe Dienstleister: Wir halten uns an gesetzliche und vertragliche Pflichten. Dazu arbeiten wir mit externen Dienstleistern (Auftragsverarbeitern) zusammen und übermitteln an diese Ihre personenbezogenen Daten im für die Leistungserbringung erforderlichen Umfang. Zu unseren Auftragsverarbeitern zählen insbesondere IT-Dienstleister und sonstige Dienstleister:

  • Software und Service Provider (Bereitstellung von IT-Applikationen) für E-Mail, wie auch für administrative Tätigkeiten; und zur Bereitstellung und Wartung der Recruitingplattform
  • IT-Dienstleister und IT-Support zum Zwecke des Projektmanagements, der Definition von Anforderungen, der Einführung, Adaption und Entwicklung von Software sowie der Betreuung, und Wartung von IT-Systemen und der Durchführung von laufenden IT-Tätigkeiten (Hotline, Problembehebung, Schnittstellenbetreuung)
  • Beratungsunternehmen bei der Durchführung von Assessmentcenter und Einstellungsprozessen.

3.3. Gerichte und Behörden: Es gibt auch gesetzliche Verpflichtungen, die REAL Versicherungsvermittlungs GmbH nur erfüllen kann, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten an Behörden oder Gerichte im erforderlichen Ausmaß übermitteln.

4. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

4.1. Sobald REAL Versicherungsvermittlungs GmbH Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für die oben dargestellten Zwecke braucht, löscht sie diese, sofern keine weiteren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen greifen.

4.2. Sollte ein Dienstverhältnis mit uns zustande kommen, bewahren wir Ihre Daten für die Dauer der Beschäftigung auf und löschen sie nach Beendigung Ihrer Anstellung nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

4.3. Sollte ein Dienstverhältnis mit uns nicht zustande kommen, werden Ihre Daten für einen Zeitraum von 7 Monaten zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen nach dem Gleichbehandlungsgesetz aufbewahrt und anschließend gelöscht.

5. Welche Rechte haben Sie?

5.1. Wenn Sie möchten, dann geben wir Ihnen jederzeit Auskunft über alle Ihre personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten. Zusätzlich haben Sie auch in einigen Fällen ein Recht auf Datenportabilität und somit Herausgabe Ihrer uns bekannt gegebenen personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.

5.2. Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung sowie Berichtigung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

5.3. Sie möchten sich beschweren? Zusätzlich haben Sie eine Beschwerdemöglichkeit bei der Osterreichischen Datenschutzbehörde: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien.

6. Ihr Widerspruchsrecht

Sie können als Betroffener jederzeit der Verwendung Ihrer Daten widersprechen, wenn die Verarbeitung Zwecken des Direktmarketings dient. Soweit wir Ihre Daten zu berechtigten Zwecken verarbeiten, haben Sie zusätzlich das Recht jederzeit zu widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe dafür ergeben.